呼叫中心的市场开拓计划,呼叫中心运营管理策

    呼叫中心的市场开拓计划,呼叫中心运营管理策略
 
    呼叫中心的运营和管理是一门艺术,它需要适当数量的训练有素的员工和储备资源在正确的时间处于正确的位置,以便在高质量和最佳服务水平下准确完成预期工作量。
 
    那么,哪些问题能够反映出呼叫中心行业的某些管理策略呢?
 
    将人视为成功的最关键因素
    基于企业业务将稳步向前发展的前提,这些呼叫中心都非常注意不断地培养座席人员的技能。他们提供多样化的培训,并为座席人员提供有吸引力的生涯设计方案。他们在人员招聘以及业绩评估时能够对人员进行客观的评价。
 
    根据客户需求的变化动态调整服务质量标准
    最佳管理的呼叫中心能够对不断出现和变化的客户需求和客户期望保持高度注意,从而不断围绕客户的期望对服务质量进行重新定义。毕竟这是一个快速变化的时代,昨天还是有效的工作方法和工作内容说不定在明天就会失去作用。
 
    建立一种相互协作的计划流程
    计划是一个催化剂,它能够激励员工去考虑未来的工作以及个人对整体企业的贡献。计划的系统性是非常必要的,因为它需要讨论诸如资源分配、预算、劳动力投入的优先级等问题。对上述问题不断进行沟通是所有呼叫中心的一项必要工作。
 
    在技术手段和人力资源之间建立一种有效的组合
    在呼叫中心,直接人工应答客户的来电需要逐步减少,其原因在于,大量的由座席人员处理的常规问题可通过技术系统很好地处理。然而,一种观点认为,良好的客户关系维系中的一个重要而基本的现象是:在客户需要或者他们更倾向于与人工座席人员沟通时,不能将其电话转向技术系统应答。
 
    寻求建立有效的企业文化
    企业文化,通常被称为企业的价值观,能够引导员工的行为。企业文化是一把双刃剑,优秀的企业文化能够对企业的变革提供有效的支持,相反,落后的企业文化也能够毁掉企业,哪怕是很小的变革。呼叫中心是一个需要不断变革和创新的组织,因此需要寻求建立起有效的企业文化来。
 
    根据需要获取必要的预算和相关支持
    通常,在呼叫中心运营时,预算是在运营目标明确提出之前提供给呼叫中心经理的,而在这个时候,在给定预算范围内能否完成运营目标并未得到所有人的认同。一个合理的情况是,在一个企业中预算的制定者会向呼叫中心的经理们询问他们需要多少钱,此外还需要其他的什么资源。
 
    未来呼叫中心行业和技术应用的发展变化,应不断进行补充和完善,从而使此套运营管理体系跟随着整个行业的发展而不断进步。
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